Systemanalyse · bezahlte Entscheidungsgrundlage

Kläre, welche Software dein Unternehmen wirklich braucht.

Wenn mehrere Prozesse, Systeme oder Verantwortlichkeiten zusammenhängen, ordnet eine kostenpflichtige Systemanalyse den tatsächlichen Bedarf und mögliche nächste Schritte. Bei klarem Produktbedarf kannst du direkt anfragen.

01

Eigenständige kostenpflichtige Entscheidungsleistung

02

Ergebnis und Umfang werden vor Beginn vereinbart

03

Keine Umsetzungspflicht und kein Pflichtschritt für klare Vorhaben

Einordnung

Für komplexe oder noch offene Ausgangslagen.

Eine Analyse ist sinnvoll, wenn unklar ist, wo der Engpass liegt, welche Systeme bleiben können oder welche Entscheidungen voneinander abhängen. Bei klarem Produktbedarf kannst du direkt anfragen.

Besonders geeignet, wenn …

Mehrere offene Entscheidungen zu Abläufen, Bestand oder Abhängigkeiten gemeinsam eingeordnet werden sollen.

  • mehrere Prozesse zusammenhängen

  • Schnittstellen und Abhängigkeiten unklar sind

  • bestehende Software bewertet werden muss

  • Zuständigkeiten oder Entscheidungsgrundlagen fehlen

Eine Analyse ist meist nicht nötig, wenn …

Bei einem klaren, abgegrenzten Bedarf kannst du den passenden nächsten Schritt direkt wählen.

  • das gewünschte Standardprodukt bereits klar ist

  • eine einzelne technische Anpassung beschrieben und abgegrenzt ist

  • Lösung und Umfang bereits abgestimmt sind

Mögliche Ergebnisse im vereinbarten Umfang

Eine belastbare Entscheidung statt einer weiteren Toolliste.

Die Analyse ordnet Funktionsbedarf, vorhandene Anwendungen, Integrationsfragen und eine mögliche Zielarchitektur. Welche Ergebnisse entstehen, wird vor Beginn im vereinbarten Umfang festgelegt. Die Analyse umfasst keine Implementierung und keine Rechts- oder Compliance-Beratung.

  1. Welche Funktionen benötigt das Unternehmen tatsächlich?
  2. Welche vorhandenen Anwendungen sind sinnvoll?
  3. Welche Lösungen lassen sich integrieren?
  4. Welche Funktionen sollten individuell entstehen?
  5. Wie sieht das technisch und wirtschaftlich sinnvolle Zielsystem aus?
  • Ergebnis / 01

    Ist-Systemkarte

    Kann den aktuellen Ablauf mit Einstieg, Systemen, Beteiligten und Übergaben dokumentieren.

  • Ergebnis / 02

    Befund- und Bruchstellenregister

    Kann Beobachtungen, Auswirkungen und betroffene Bereiche nachvollziehbar festhalten.

  • Ergebnis / 03

    Prioritätenmatrix

    Kann mögliche nächste Schritte nach Wirkung, Aufwand, Abhängigkeiten und Umsetzungsreife ordnen.

  • Ergebnis / 04

    Tool- und Funktionsmatrix

    Kann zeigen, welche Aufgaben bestehende Anwendungen abdecken und wo Fragen zu Verbindung oder Ergänzung offen sind.

  • Ergebnis / 05

    Mögliche Zielarchitektur

    Kann Optionen und nächste Entscheidungen im vereinbarten Ergebnisformat festhalten.

Schematischer Befund

So wird ein Befund nachvollziehbar dokumentiert.

Schematische Methodendarstellung – kein reales Kundenergebnis.

Analyse / Beispiel

Beispielbefund

  1. Quelle

    Website / Formular

  2. Übergabe

    E-Mail

    Bruchstelle: unstrukturierte Übergabe

  3. Status fehlt

    Manuelle Bearbeitung

    Bruchstelle: unstrukturierte Übergabe

  4. Verantwortung

    CRM / fehlender Status

Beispiel einer Analyseauswertung · nicht projektspezifisch

Systemanalyse / Beispielbefund

Dokumentierte Befunde

Beobachtung

Im Beispiel fehlen strukturierte Angaben zu Anfragequelle, Anliegen und gewünschtem nächsten Schritt.

Mögliche Auswirkung

Die Bearbeitung kann Rückfragen erfordern; die konkrete Wirkung hängt vom jeweiligen Prozess und den verfügbaren Informationen ab.

Einordnung

Im schematischen Beispiel sind digitaler Einstieg und operative Bearbeitung nicht miteinander abgestimmt.

Priorisierung

Die Bewertung richtet sich nach Häufigkeit, Auswirkung, Abhängigkeiten und vereinbartem Umfang.

Möglicher nächster Schritt

Angaben, Übergabe, Verantwortung und nächste Aktion für den betrachteten Ablauf klären.

Abhängigkeit

Datenqualität und verfügbare Quellen bestimmen, welche spätere Auswertung möglich ist.

Keine Scores oder Ampeln – sondern nachvollziehbare Befunde, Prioritäten und Abhängigkeiten. Illustratives Beispiel, kein Kundenprojekt.

Analyse-Output

Vom Ist-Ablauf zur Entscheidung

Methodische Darstellung · ohne Kundendaten · Demo-Modell mit illustrativen Werten, keine Kundenauswertung

Beispielmodell · illustrative Daten, keine reale Kundenauswertung

Aktive Visualisierung

Wo wandern Signal und Daten hin?

01 / 04

Demo-Modell

Datenfluss72
Zuständigkeit58
Übergaben49

Anfrageprozess

  1. Website
  2. Anfrage
  3. CRM
  4. Qualifikation
  5. Aufgabe
  6. Termin
  7. Angebot
  8. Auftrag
  9. Reporting

Wichtigster Hebel

Inhaber und Status für jede Anfrage

Jeder Übergang wird auf Daten, Zuständigkeit und nächste Aktion geprüft.

Dokumentierter Output

  • Ist-Systemkarte
  • Bruchstellenregister
  • Prioritätenmatrix
  • Tool- und Funktionsmatrix
  • Zielarchitektur
  • Roadmap

Reale Projektarbeit ansehen: Beispiele umgesetzter SmartElevate-Arbeit

Kosten und Umfang

Eine eigenständige Analyse mit definiertem Umfang.

Die Systemanalyse ist ein eigenständiges kostenpflichtiges Angebot. Fragestellung, Umfang und Ergebnisformat werden vor Beginn vereinbart. Der Preis wird ausschließlich aus dem veröffentlichten One-Time-Product-Catalog geladen.

Systemanalyse

2.490,00 €

netto einmalig

Mögliche Ergebnisse im vereinbarten Umfang sind eine Prozess- und Rollenübersicht, dokumentierte Befunde, priorisierte Entscheidungen und eine mögliche Zielarchitektur. Die Anfrage startet keinen Checkout, Vertrag oder Produktkauf.

  • klare Vorarbeit vor jeder Umsetzungsentscheidung
  • strukturierte Bewertung von Einstieg, Prozess, Daten und Prioritäten
  • nutzbar als Grundlage für interne oder gemeinsame Umsetzung
Prozesskarte und MedienbrüchePrioritätenliste und ZielbildEigenständig nutzbar, ohne UmsetzungspflichtKeine Garantie auf Förderung

Vorgehen

Vom tatsächlichen Bedarf zur klaren Systemplanung.

Die Analyse führt von der abgestimmten Fragestellung über Prozesse, Rollen und Bestand zu priorisierten Optionen und einer nächsten Entscheidung.

Schritt 01

Ausgangslage erfassen

Fragestellung, Engpässe und vorhandene Annahmen für die Untersuchung sammeln.

Ergebnis

Gemeinsame Fragestellung

Schritt 02

Vorgänge und Rollen verstehen

Beteiligte Personen, Verantwortlichkeiten und Übergaben entlang der relevanten Prozesse betrachten.

Ergebnis

Prozess- und Rollenübersicht

Schritt 03

Bestand und Abhängigkeiten prüfen

Anwendungen, Schnittstellen, Datenquellen und verfügbare Informationen einordnen.

Ergebnis

Bestands- und Integrationsfragen

Schritt 04

Optionen priorisieren

Mögliche Änderungen nach Nutzen, Abhängigkeiten und Machbarkeit ordnen.

Ergebnis

Priorisierte Befunde

Schritt 05

Nächste Entscheidung festhalten

Mögliche Zielarchitektur und nächste Schritte im vereinbarten Ergebnisformat dokumentieren.

Ergebnis

Entscheidungsgrundlage

Nach der Analyse

Die Analyse bleibt eigenständig nutzbar.

Die Ergebnisse können intern, mit einem anderen Umsetzungspartner oder für eine spätere Anfrage bei SmartElevate genutzt werden. Eine Umsetzung wird separat vereinbart.

Intern umsetzen

Du verwendest Prozesskarte, Prioritäten und Zielbild für dein Team als eigenständige Entscheidungsgrundlage.

Mit Partnern umsetzen

Die Auswertung dient als gemeinsame fachliche Grundlage für Agentur, IT oder bestehende Dienstleister.

Mit SmartElevate umsetzen

Du erhältst eine belastbare Architekturentscheidung. Daraus kann ein Vorhaben für einzelne oder kombinierte Funktionsbereiche entstehen; eine anschließende Umsetzung ist optional. AI kann bei passenden Aufgaben bereichsübergreifend berücksichtigt werden.

In allen drei Fällen bleibt die Auswertung dein dokumentiertes Ergebnis.

Vereinbarter Umfang und Grenzen

Analyse mit klarem Umfang.

Vor Beginn werden Fragestellung, beteiligte Personen und Systeme, Daten- und Informationszugang, Ergebnisformat, Grenzen und Annahmen vereinbart.

Enthalten

  • Eine Betriebseinheit / ein analysierter Unternehmenskontext
  • Auftaktgespräch bis ca. 90 Minuten
  • Bis zu 3 relevante Prozessketten
  • Bis zu ca. 10 relevante Systeme/Tools
  • Bis zu 5 relevante Stakeholder/Rollen
  • Eine Ergebnispräsentation
  • Ist-Systemkarte
  • Befund- und Bruchstellenregister
  • Prioritätenmatrix
  • Tool- und Funktionsmatrix
  • Zielarchitektur
  • Roadmap mit priorisierten nächsten Schritten

Nicht enthalten

    • Umsetzung oder Programmierung
    • Hosting und laufender Betrieb
    • Weiterentwicklung nach der Analyse
    • Unbegrenzte Prüfung sämtlicher Unternehmensprozesse

    FAQ

    Häufige Fragen zur Systemanalyse

    Zu Umfang, Ergebnis und der Entscheidung nach der Analyse.

    Nächster Schritt

    Beschreibe den Engpass oder das Vorhaben. Wir ordnen ein, ob ein direkter Systembereich reicht oder zuerst eine Systemanalyse sinnvoll ist.

    Vorhaben einordnen
    Was umfasst die kostenpflichtige Systemanalyse?

    Die Systemanalyse ordnet den vereinbarten Prozess, beteiligte Rollen, Bestandssysteme und Abhängigkeiten. Das Ergebnis kann eine Prozesskarte, priorisierte Befunde und eine Zielarchitektur mit nächsten Entscheidungen umfassen. Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt.

    Was bekomme ich danach konkret?

    Mögliche Ergebnisse im vereinbarten Umfang sind eine Prozess- und Rollenübersicht, Befunde, priorisierte nächste Schritte und eine mögliche Zielarchitektur.

    Muss ich nach der Analyse mit SmartElevate umsetzen?

    Nein. Du kannst die Ergebnisse eigenständig nutzen oder mit einem anderen Umsetzungspartner weiterarbeiten. Eine Umsetzung durch SmartElevate wird separat vereinbart.

    Was wird nicht geprüft?

    Die Analyse umfasst keine technische Umsetzung, vollständige Migration, Rechts- oder Datenschutzberatung und keine unbegrenzte Prüfung sämtlicher Unternehmensprozesse.

    Ist eine Förderung garantiert?

    Nein. Eine mögliche Förderung hängt von den Voraussetzungen des Unternehmens und dem jeweiligen Programm ab.

    Nächster Schritt

    Kläre zuerst den Bedarf, wenn mehrere Entscheidungen zusammenhängen.

    Frag die eigenständige kostenpflichtige Systemanalyse an. Bei klarem Produktbedarf kannst du direkt ein System auswählen.

    Datenschutz-Einstellungen

    Wir verwenden notwendige Technologien für den Betrieb der Website. Optionale Analyse-Dienste werden nur mit deiner Zustimmung aktiviert.

    Datenschutzerklärung