Systemanalyse · bezahlte Entscheidungsgrundlage
Wenn mehrere Prozesse, Systeme oder Verantwortlichkeiten zusammenhängen, ordnet eine kostenpflichtige Systemanalyse den tatsächlichen Bedarf und mögliche nächste Schritte. Bei klarem Produktbedarf kannst du direkt anfragen.
Eigenständige kostenpflichtige Entscheidungsleistung
Ergebnis und Umfang werden vor Beginn vereinbart
Keine Umsetzungspflicht und kein Pflichtschritt für klare Vorhaben
Einordnung
Eine Analyse ist sinnvoll, wenn unklar ist, wo der Engpass liegt, welche Systeme bleiben können oder welche Entscheidungen voneinander abhängen. Bei klarem Produktbedarf kannst du direkt anfragen.
Mehrere offene Entscheidungen zu Abläufen, Bestand oder Abhängigkeiten gemeinsam eingeordnet werden sollen.
mehrere Prozesse zusammenhängen
Schnittstellen und Abhängigkeiten unklar sind
bestehende Software bewertet werden muss
Zuständigkeiten oder Entscheidungsgrundlagen fehlen
Bei einem klaren, abgegrenzten Bedarf kannst du den passenden nächsten Schritt direkt wählen.
das gewünschte Standardprodukt bereits klar ist
eine einzelne technische Anpassung beschrieben und abgegrenzt ist
Lösung und Umfang bereits abgestimmt sind
Mögliche Ergebnisse im vereinbarten Umfang
Die Analyse ordnet Funktionsbedarf, vorhandene Anwendungen, Integrationsfragen und eine mögliche Zielarchitektur. Welche Ergebnisse entstehen, wird vor Beginn im vereinbarten Umfang festgelegt. Die Analyse umfasst keine Implementierung und keine Rechts- oder Compliance-Beratung.
Ergebnis / 01
Kann den aktuellen Ablauf mit Einstieg, Systemen, Beteiligten und Übergaben dokumentieren.
Ergebnis / 02
Kann Beobachtungen, Auswirkungen und betroffene Bereiche nachvollziehbar festhalten.
Ergebnis / 03
Kann mögliche nächste Schritte nach Wirkung, Aufwand, Abhängigkeiten und Umsetzungsreife ordnen.
Ergebnis / 04
Kann zeigen, welche Aufgaben bestehende Anwendungen abdecken und wo Fragen zu Verbindung oder Ergänzung offen sind.
Ergebnis / 05
Kann Optionen und nächste Entscheidungen im vereinbarten Ergebnisformat festhalten.
Schematischer Befund
Schematische Methodendarstellung – kein reales Kundenergebnis.
Analyse / Beispiel
Beispielbefund
Quelle
Website / Formular
Übergabe
Bruchstelle: unstrukturierte Übergabe
Status fehlt
Manuelle Bearbeitung
Bruchstelle: unstrukturierte Übergabe
Verantwortung
CRM / fehlender Status
Beispiel einer Analyseauswertung · nicht projektspezifisch
Systemanalyse / Beispielbefund
Dokumentierte Befunde
Beobachtung
Im Beispiel fehlen strukturierte Angaben zu Anfragequelle, Anliegen und gewünschtem nächsten Schritt.
Mögliche Auswirkung
Die Bearbeitung kann Rückfragen erfordern; die konkrete Wirkung hängt vom jeweiligen Prozess und den verfügbaren Informationen ab.
Einordnung
Im schematischen Beispiel sind digitaler Einstieg und operative Bearbeitung nicht miteinander abgestimmt.
Priorisierung
Die Bewertung richtet sich nach Häufigkeit, Auswirkung, Abhängigkeiten und vereinbartem Umfang.
Möglicher nächster Schritt
Angaben, Übergabe, Verantwortung und nächste Aktion für den betrachteten Ablauf klären.
Abhängigkeit
Datenqualität und verfügbare Quellen bestimmen, welche spätere Auswertung möglich ist.
Keine Scores oder Ampeln – sondern nachvollziehbare Befunde, Prioritäten und Abhängigkeiten. Illustratives Beispiel, kein Kundenprojekt.
Reale Projektarbeit ansehen: Beispiele umgesetzter SmartElevate-Arbeit
Kosten und Umfang
Die Systemanalyse ist ein eigenständiges kostenpflichtiges Angebot. Fragestellung, Umfang und Ergebnisformat werden vor Beginn vereinbart. Der Preis wird ausschließlich aus dem veröffentlichten One-Time-Product-Catalog geladen.
Systemanalyse
2.490,00 €
netto einmalig
Mögliche Ergebnisse im vereinbarten Umfang sind eine Prozess- und Rollenübersicht, dokumentierte Befunde, priorisierte Entscheidungen und eine mögliche Zielarchitektur. Die Anfrage startet keinen Checkout, Vertrag oder Produktkauf.
Vorgehen
Die Analyse führt von der abgestimmten Fragestellung über Prozesse, Rollen und Bestand zu priorisierten Optionen und einer nächsten Entscheidung.
Fragestellung, Engpässe und vorhandene Annahmen für die Untersuchung sammeln.
Ergebnis
Gemeinsame Fragestellung
Beteiligte Personen, Verantwortlichkeiten und Übergaben entlang der relevanten Prozesse betrachten.
Ergebnis
Prozess- und Rollenübersicht
Anwendungen, Schnittstellen, Datenquellen und verfügbare Informationen einordnen.
Ergebnis
Bestands- und Integrationsfragen
Mögliche Änderungen nach Nutzen, Abhängigkeiten und Machbarkeit ordnen.
Ergebnis
Priorisierte Befunde
Mögliche Zielarchitektur und nächste Schritte im vereinbarten Ergebnisformat dokumentieren.
Ergebnis
Entscheidungsgrundlage
Nach der Analyse
Die Ergebnisse können intern, mit einem anderen Umsetzungspartner oder für eine spätere Anfrage bei SmartElevate genutzt werden. Eine Umsetzung wird separat vereinbart.
Du verwendest Prozesskarte, Prioritäten und Zielbild für dein Team als eigenständige Entscheidungsgrundlage.
Die Auswertung dient als gemeinsame fachliche Grundlage für Agentur, IT oder bestehende Dienstleister.
Du erhältst eine belastbare Architekturentscheidung. Daraus kann ein Vorhaben für einzelne oder kombinierte Funktionsbereiche entstehen; eine anschließende Umsetzung ist optional. AI kann bei passenden Aufgaben bereichsübergreifend berücksichtigt werden.
In allen drei Fällen bleibt die Auswertung dein dokumentiertes Ergebnis.
Vereinbarter Umfang und Grenzen
Vor Beginn werden Fragestellung, beteiligte Personen und Systeme, Daten- und Informationszugang, Ergebnisformat, Grenzen und Annahmen vereinbart.
FAQ
Zu Umfang, Ergebnis und der Entscheidung nach der Analyse.
Nächster Schritt
Beschreibe den Engpass oder das Vorhaben. Wir ordnen ein, ob ein direkter Systembereich reicht oder zuerst eine Systemanalyse sinnvoll ist.
Vorhaben einordnenDie Systemanalyse ordnet den vereinbarten Prozess, beteiligte Rollen, Bestandssysteme und Abhängigkeiten. Das Ergebnis kann eine Prozesskarte, priorisierte Befunde und eine Zielarchitektur mit nächsten Entscheidungen umfassen. Der genaue Umfang wird vor Beginn festgelegt.
Mögliche Ergebnisse im vereinbarten Umfang sind eine Prozess- und Rollenübersicht, Befunde, priorisierte nächste Schritte und eine mögliche Zielarchitektur.
Nein. Du kannst die Ergebnisse eigenständig nutzen oder mit einem anderen Umsetzungspartner weiterarbeiten. Eine Umsetzung durch SmartElevate wird separat vereinbart.
Die Analyse umfasst keine technische Umsetzung, vollständige Migration, Rechts- oder Datenschutzberatung und keine unbegrenzte Prüfung sämtlicher Unternehmensprozesse.
Nein. Eine mögliche Förderung hängt von den Voraussetzungen des Unternehmens und dem jeweiligen Programm ab.
Nächster Schritt
Frag die eigenständige kostenpflichtige Systemanalyse an. Bei klarem Produktbedarf kannst du direkt ein System auswählen.
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